Тариф ОПТИМА выбирают не «на вырост», а под реальные каналы продаж: касса, склад, маркетплейсы, производство или сеть точек. Разбираем, кому подойдет Базовый, Стандарт, Облачный и Премиум - без переплаты за лишнее.
Как выбрать тариф
Тариф ОПТИМА - это не «чем дороже, тем лучше», а набор модулей под ваш формат торговли. Одной кассе в магазине у дома достаточно стартового контура. Селлеру на Ozon и Wildberries нужны маркетплейсы и единые остатки. Сети - адресный склад и приоритетная поддержка. Ниже - понятная логика выбора без лишних модулей.
Актуальный состав тарифов, поддержка и внедрение - на странице Тарифы ОПТИМА. В статье - только практическая логика: какой тариф закрывает ваши задачи и когда не стоит переплачивать за функции, которые пока не нужны.
С чего начать выбор
Ответьте себе на четыре вопроса - и диапазон тарифа сузится почти сразу:
Где вы продаете? Только в магазине, еще и онлайн, на маркетплейсах или во всех каналах сразу.
Что происходит на складе? Простые остатки, ТСД, ячейки, партии, производство или общепит с техкартами.
Кто администрирует базу? Есть свой IT-специалист и сервер или нужен запуск без инфраструктуры.
Насколько критична скорость поддержки? Достаточно рабочего дня или нужен ответ вечером, в выходные и приоритет по оборудованию.
Два принципа линейки ОПТИМА
Подписка вместо «коробки». В ежемесячном платеже - программа, обновления под законодательство РБ, техподдержка и развитие продукта. Отдельный договор ИТС, как у типовой 1С, не нужен.
Свой сервер или облако. Базовый, Стандарт и Премиум можно развернуть у себя. Облачный и Премиум Облачный - когда инфраструктуру, бэкапы и администрирование берет на себя ОПТИМА.
Пять тарифов: кому что подходит
Базовый
Старт малого бизнеса
Закупка, склад, опт и розница, базовый бухучет, мобильная касса. Минимальный набор для учета без расширенных интеграций.
Выбирайте, если: один магазин или павильон, одна-две кассы, простой склад, без маркетплейсов и интернет-магазина.
Не подойдет, если: уже продаете на Ozon, Wildberries, Emall или нужны ТСД, производство, доставка, общепит.
Стандарт
Рост и несколько каналов
Все модули Базового плюс ТСД, интернет-магазин, логистика, ВЭД, маркетплейсы, производство, кафе и общепит, банковский терминал.
Выбирайте, если: селлер, оптовик, производство с калькуляцией, интернет-магазин, доставка или несколько форматов продаж в одной системе.
Не подойдет, если: нужен только кассовый учет в одной точке или расширенный ячеистый склад сетевого уровня.
Облачный
Стандарт без своего сервера
Функционал уровня Стандарта плюс размещение в дата-центре, администрирование базы, резервные копии и регламентный пересчет.
Выбирайте, если: нужен быстрый старт, удаленные точки, нет IT-отдела, но уже нужны маркетплейсы, сайт или производство.
Не подойдет, если: компания по политике хранит базу только на своем оборудовании.
Премиум
Сложный склад и сети
Все модули Стандарта плюс расширенный ячеистый учет для сложных складских процессов и приоритетная линия поддержки.
Выбирайте, если: сеть магазинов, дистрибьютор, оптовый склад с ячейками, производство с полным циклом, нужен персональный менеджер.
Не подойдет, если: один небольшой магазин без сложной логистики - здесь будет переплата.
Премиум Облачный
Максимум возможностей в облаке
Полный функционал Премиум и облачная инфраструктура в одном решении: ячеистый учет, администрирование, бэкапы и приоритетная поддержка без своего сервера.
Выбирайте, если: сеть или сложный склад, но не хотите содержать сервер и администратора. Удобно для растущих компаний с несколькими точками и филиалами.
Быстрый ориентир по формату бизнеса
| Ваш формат | С чего начать | На что смотреть |
|---|---|---|
| Магазин у дома, одна касса | Базовый | Розница, склад, закупки, касса, базовый учет |
| Интернет-магазин или селлер Ozon, WB, Emall | Стандарт или Облачный | Маркетплейсы, единые остатки, интеграции, логистика |
| Опт и розница в одной компании | Стандарт и выше | Контрагенты, оптовые цены, отгрузки, взаиморасчеты |
| Производство, общепит, техкарты | Стандарт, Премиум | Производственный учет, списание по нормам, себестоимость |
| Сеть магазинов или филиалов | Премиум, Премиум Облачный | Консолидация, ячеистый склад, приоритет поддержки |
| Стартап без IT-отдела | Облачный | Быстрый запуск, облако, полный торговый контур |
Облако или свой сервер
Это отдельное решение от выбора «Базовый / Стандарт / Премиум».
Свой сервер - если есть администратор, политика хранения данных у себя или уже развернутая инфраструктура. Подходят Базовый, Стандарт, Премиум.
Облако ОПТИМА - если важны быстрый старт, удаленный доступ, бэкапы и отсутствие затрат на железо. Подходят Облачный и Премиум Облачный.
Подробнее о плюсах и ограничениях - в статье облачная автоматизация vs свой сервер.
Как растет поддержка с тарифом
Уровень техподдержки привязан к тарифу и влияет на скорость ответа, график помощи по торговому оборудованию и формат общения:
Базовый - надежный старт: консультации через встроенную линию поддержки, обновления, помощь по ПО в рабочее время.
Стандарт - быстрее и удобнее: общая рабочая группа в Telegram, расширенный график поддержки оборудования.
Премиум - максимальный приоритет: личная группа в Telegram, персональный менеджер, прямой контакт и приоритетная линия.
Точные условия по каждому уровню - на странице тарифов в блоке «Техническая поддержка».
Частые ошибки при выборе
Брать Премиум «на вырост», когда достаточно Базового - переплата за ячеистый склад и SLA, которые пока не нужны.
Оставаться на Базовом при продажах на маркетплейсах - не хватает модулей интеграций и единого учета остатков.
Выбирать Стандарт на своем сервере, когда нет администратора - проще начать с Облачного.
Считать, что смена тарифа - это миграция на другую ERP. В ОПТИМА масштабирование - переход внутри одной системы.
Практичный подход: выберите минимальный тариф, который закрывает текущие каналы продаж и склад. Когда появятся новые точки, маркетплейсы или сложный склад - переходите на следующий уровень. Сравнение с подпиской и TCO типовых решений - в материале ОПТИМА или 1С:Розница.
Читайте также
Поможем подобрать тариф под ваш бизнес
На консультации разберем кассы, склад, маркетплейсы, число пользователей и оборудование - и сопоставим с линейкой тарифов ОПТИМА без лишних модулей.
Подобрать тариф