Функциональность ОПТИМА для оптовой торговли
ОПТИМА помогает управлять оптовыми продажами от цены и заказа до отгрузки, реализации, возврата, ЭДО и контроля дебиторской задолженности. Менеджер видит остатки, резервы, статусы, договорные условия и документы, а руководитель контролирует планы, отгрузки и прибыльность.
✓Цены и прайс-листы
Базовые, личные, экспортные и коммерческие прайс-листы, цены покупателей, акции, протоколы согласования и контроль минимальной наценки.
✓Заказы покупателей
Работа с остатками, резервами, статусами, доставкой, услугами, графиком платежей, скидками и программами лояльности.
✓Реализация и отгрузка
Накладные, транспортный блок, авансы, экспортный режим, печатные формы, документы качества и контроль обязательных реквизитов.
✓Возвраты и комиссия
Возвраты по истории отгрузок, комиссионные операции, отчеты комиссионера, маркетплейсы и сопутствующие движения товара.
✓ЭДО и печатные формы
Электронные накладные через ЭДиН и Bidmart, счета-фактуры, акты, формы для клиента и сопроводительные документы.
✓Аналитика и дебиторка
Динамика продаж, план-факт, планы по ответственным специалистам, отгрузки, задолженность и работа с клиентами.
Хотите упорядочить оптовые продажи и отгрузки?
Разберем вашу схему: заказы, резервы, склады, цены, НДС, ЭДО, дебиторка, доставка, возвраты и отчеты. Подскажем, какие сценарии ОПТИМА быстрее всего снимут ручную работу с менеджеров.
✓Формирование цен для оптовых отгрузок
В ОПТИМА можно управлять отпускными ценами через прайс-листы, цены покупателей и базовые отпускные цены с переопределением в реализации. Такой подход помогает держать единую ценовую политику, но сохранять гибкость для разных клиентов, регионов, договоров и каналов продаж.
•
Протоколы согласования цен фиксируют условия сделки с конкретным покупателем.
•
Акции позволяют назначать цены сразу для группы покупателей.
•
Прайс-листы можно загружать из Excel, использовать для сайта, экспорта, услуг и маркетплейсов.
•
Система контролирует цены и снижает риск ручных ошибок при отгрузке.
✓Работа с заказами покупателей
Заказ покупателя в ОПТИМА связывает клиента, договор, цены, остатки, резервы, доставку, оплату и последующую реализацию. В релизах усилены статусы заказов: «Новый», «Передан курьеру», «Доставлен» отображаются в списке и помогают менеджеру быстрее понимать состояние сделки.
•
Потоковый подбор сканером суммирует повторное сканирование и контролирует превышение остатка.
•
Можно создавать предварительные заказы даже при отсутствии товара на текущем складе.
•
Система резервирует товар на текущем или удаленных складах.
•
Для физических лиц поддержана продажа в рассрочку с договором, спецификацией, актом и графиком платежей.
•
Для юридических лиц доступен расчет от цены с НДС в заказе покупателя.
✓Реализация товаров и комплект документов
Реализация товаров оформляет оптовую отгрузку с учетом остатков, бланков строгой отчетности, авансов, транспортного блока, экспортного режима, ценовых соглашений, скидок, НДС и требований покупателя к печатным формам. В релизах усилены проверки юридического адреса контрагента, фактического адреса склада, даты документа, себестоимости товаров, ставок НДС, единиц измерения, БСО и пустых строк.
•
Печатные формы выводят полное наименование номенклатуры из карточки товара.
•
Добавлена печатная форма «Для загрузки у клиента» по отгруженным товарам.
•
Цепочка «Перемещение ТМЦ - Заказ покупателя - Реализация ТМЦ» лучше поддерживает продажи с розничного склада оптовому покупателю.
•
Документы качества можно печатать вместе с сопроводительным пакетом.
✓Возвраты от покупателей и комиссионная торговля
Возвраты оформляются на основании ранее созданных реализаций. Менеджер может подобрать товары из истории отгрузок, найти позицию по PLU, артикулу или штрихкоду и быстро оформить движение товара обратно на склад.
Комиссионная торговля помогает вести учет между комитентом и комиссионером, включая реализацию, поступления, возвраты, отчеты комиссионера, уведомления о выкупе, компенсации, утилизацию и списание недостающего товара.
✓Отчеты, план продаж и дебиторская задолженность
ОПТИМА дает руководителю и отделу продаж инструменты для анализа продаж, отгрузок, задолженности, рентабельности и выполнения планов. В релизах добавлены план продаж по ответственным специалистам и план-фактные отчеты по отгрузкам в разрезе контрагентов и номенклатуры.
•
Динамика продаж показывает количество, цену, себестоимость, выручку, наценку, рентабельность и доход.
•
Дебиторская задолженность группируется по клиентам, ответственным и срокам оплаты.
•
Загрузка банковской выписки помогает быстрее контролировать оплату и взаиморасчеты.
•
Акты сверки можно формировать и отправлять контрагентам по электронной почте.
ОПТИМА помогает оптовой компании работать в единой цепочке: цена, заказ, резерв, отгрузка, реализация, ЭДО, возврат, оплатa и аналитика без разрозненных таблиц.
Посмотрите, как ОПТИМА подойдет вашему отделу оптовых продаж
Заполните форму - мы уточним ваши процессы и покажем, как автоматизировать цены, заказы, резервы, отгрузки, НДС, возвраты, ЭДО и дебиторскую задолженность.
Узнайте о дополнительных возможностях программы:
Нужна программа для оптовой торговли? Смотрите коммерческую страницу: программа для оптовой торговли в Беларуси.