Функциональность ОПТИМА для производства
ОПТИМА помогает связать заказ покупателя, план-задание, сырье, склад, технологическую карту, калькуляцию и выпуск готовой продукции. Производство работает не отдельно от учета, а в единой системе с остатками, себестоимостью, документами качества и контролем операций.
Модуль «Производство» в ОПТИМА подходит для компаний, которым важно учитывать сырье, материалы, полуфабрикаты, готовую продукцию, технологические операции, себестоимость и качество выпуска. Система поддерживает одноэтапное и многоэтапное производство, рецептуры, технологические инструкции, план-задания и производство на основании заказа покупателя.
✓Технологические карты и рецептуры
Описывают состав изделия, нормы расхода, операции, последовательность этапов и параметры контроля.
✓Базовые товары
Помогают привести сырье от разных поставщиков к единому производственному наименованию и корректно считать потребность.
✓Плановая калькуляция
Показывает материалы, трудозатраты, прочие расходы и плановую себестоимость единицы продукции.
✓Обеспечение заказов
Система проверяет наличие сырья на складах снабжения, помогает подобрать компоненты и зарезервировать их под производство.
✓Выпуск готовых изделий
Документ производства списывает сырье, приходует готовую продукцию и фиксирует учетные движения.
✓Контроль ошибок
Проверки количества, себестоимости, розничной цены и заполненности таблиц снижают риск некорректных документов.
Хотите понять, как ОПТИМА подойдет вашему производству?
Разберем ваш цикл: заказ, план-задание, сырье, рецептуры, калькуляция, выпуск, склад, брак, отходы и документы качества. Подскажем, какие участки стоит автоматизировать первыми.
✓Базовые товары для сырья и материалов
Базовые товары помогают стандартизировать учет сырья. Один и тот же материал может поступать от разных поставщиков под разными наименованиями, но в производстве использоваться как единый базовый товар. Это упрощает плановые калькуляции, расчет потребности, списание сырья и контроль остатков.
•
Наименование поставщика связывается с базовым товаром, который используется в рецептурах и калькуляциях.
•
Коэффициенты пересчета помогают работать с разными единицами измерения: бочка, килограмм, литр, штука.
•
Списание сырья можно выполнять по FIFO, LIFO или по сроку годности.
•
Остатки сырья на складе становятся понятнее для закупок, производства и планирования.
✓Плановая калькуляция и себестоимость
Плановая калькуляция помогает заранее рассчитать себестоимость единицы продукции и понять структуру затрат. В расчет входят сырье, материалы, трудозатраты и прочие расходы. Такие данные нужны для ценообразования, план-фактного анализа и контроля рентабельности.
✓Рецептура
Фиксирует состав компонентов и нормы расхода для готовой продукции.
✓Расчет по компонентам
Показывает стоимость сырья и материалов, которые входят в изделие.
✓Трудозатраты
Позволяют учитывать оплату труда производственных рабочих и связанные статьи расходов.
✓Прочие расходы
Учитывают дополнительные затраты, влияющие на себестоимость выпуска.
В релизах усилены проверки документов комплектации и разукомплектации: контролируются количество, себестоимость, розничная цена и заполненность табличных частей. Для дополнительных расходов в комплектации учитывается включение в себестоимость изделия, а сообщения по плановой калькуляции стали понятнее.
✓Технологические карты и инструкции
Технологическая карта описывает рецептуру, состав, последовательность операций, нормы времени и параметры контроля. В ОПТИМА можно работать по рецептуре для простого производства или по технологической инструкции для более детального многоэтапного процесса.
•
По рецептуре контролируются состав компонентов и количество сырья.
•
По технологической инструкции задаются этапы, операции и последовательность выполнения.
•
Виды операций помогают описать подготовку участка, настройку оборудования, взвешивание, производство, промежуточные стадии, контроль и информирование.
•
Единые технологические карты уменьшают зависимость от ручных инструкций и упрощают печатные формы.
✓Производство на основании заказа покупателя
Производственный процесс может начинаться с заказа покупателя. Это удобно для компаний, которые выпускают продукцию под конкретный заказ и хотят видеть связь между потребностью клиента, обеспечением сырьем, заданием на производство и выпуском готового изделия.
•
На основании заказа формируется заказ на производство с количеством и сроками.
•
Система проверяет наличие сырья и материалов на складах снабжения.
•
После обеспечения создается документ производства с расчетом сырья и готовой продукции.
•
Технологические карты помогают контролировать последовательность и нормы расхода.
✓Производство на основании план-задания
Для циклического, серийного или планового выпуска можно использовать план-задания. В них фиксируются объемы, сроки, список продукции и параметры выполнения. На основании план-задания создаются заказы на производство, которые затем обеспечиваются сырьем и материалами.
•
План-задание можно применять для всего предприятия, подразделения или производственной линии.
•
Заказы на производство помогают разбить общий план на понятные партии и этапы.
•
Обеспечение заказов учитывает сырье, материалы, аналоги и доступность складских остатков.
✓Обеспечение заказов на производство
ОПТИМА помогает рассчитать потребность в сырье и материалах, найти компоненты на складах снабжения, подобрать подходящие партии и зарезервировать их под производство. Это снижает риск запуска заказа без нужного сырья.
•
Потребность рассчитывается в базовых товарах, чтобы избежать путаницы в сырье поставщиков.
•
Поиск компонентов может учитывать собственное или давальческое сырье.
•
Приоритет подбора можно задавать по дате прихода или сроку годности.
•
После подбора сырье резервируется и не используется для других заказов.
✓Оформление выпуска готовых изделий
Документ «Производство» помогает оформить выпуск готовой продукции: заполнить список изделий, рассчитать потребность в базовых товарах, списать сырье, оприходовать готовые изделия и сформировать учетные движения. Для повторяющихся партий можно использовать документы качества, созданные ранее.
•
Список готовых изделий переносится из задания на производство.
•
Потребность в сырье рассчитывается по технологическим картам.
•
Фактическое количество выпуска фиксируется в документе производства.
•
Сырье списывается, готовая продукция приходуется, учетные движения формируются автоматически.
✓Комплектация, разукомплектация, ТСД и маркировка
Для производственных и складских сценариев важны операции комплектации и разукомплектации. В ОПТИМА усилены проверки таких документов, добавлены сценарии сканирования кодов маркировки на ТСД, а для разукомплектации улучшена работа с партиями выхода и возврат к предыдущей операции с выбором грузовых мест.
✓Проверки документов
Контролируются количество, себестоимость, розничная цена, заполненность таблиц и ситуации, когда в приходе и расходе выбрана одна карточка номенклатуры.
✓Сканирование на ТСД
Коды маркировки можно сканировать при комплектации и разукомплектации, что снижает риск ошибок в движении маркированного товара.
✓Грузовые места
На ТСД поддержан возврат к предыдущей операции с выбором грузовых мест, что удобно при исправлении складских действий.
✓Себестоимость изделия
Дополнительные расходы могут включаться в себестоимость, чтобы выпуск отражал реальные затраты.
ОПТИМА помогает производству работать в связке со складом, закупками, заказами покупателей и управленческим учетом: от рецептуры и сырья до выпуска готовой продукции и контроля себестоимости.
Посмотрите, как ОПТИМА подойдет вашему производству
Заполните форму - мы уточним ваш производственный процесс и покажем, как можно использовать технологические карты, калькуляции, базовые товары, выпуск продукции, склад и ТСД.
Узнайте о дополнительных возможностях программы: