Функциональность ОПТИМА для закупок
ОПТИМА помогает отделу закупок поддерживать нужный запас товаров без излишков и дефицита: анализирует продажи и остатки, формирует заказы поставщикам, загружает документы из Excel, DBF и ЭДиН, контролирует партии, цены, качество, импортные расходы, НДС и себестоимость.
Подсистема «Закупка» в ОПТИМА объединяет планирование потребности, заказ поставщику, поступление товаров, импорт, контроль качества, дополнительные расходы, возвраты поставщикам и аналитику. Данные закупок связаны со складом, продажами, интернет-магазином, маркетплейсами, бухгалтерией и управленческим учетом.
✓Автозаказ поставщику
Система рассчитывает потребность по продажам, остаткам, полочному и минимальному запасу, группам автозаказа и доступности товара у поставщика.
✓Заказы поставщикам
Заказ можно формировать по реализации за период, необеспеченным заказам покупателей, ADS товара, остаткам и плановому количеству.
✓Загрузка документов
Excel, DBF, BLRWBL, BLRDLN и ЭДиН помогают сократить ручной ввод при поступлении и обновлении номенклатуры.
✓Партии и качество
Учет партий, сроков годности, изготовителя, страны происхождения, документов качества и параметров хранения помогает контролировать товар с момента приемки.
✓Импорт и себестоимость
ОПТИМА учитывает таможенные расходы, пошлины, ввозной НДС, акцизы, курсы валют и дополнительные расходы.
✓Возвраты поставщикам
Возврат можно создать на основании поступления, автоматически подставив ключевые реквизиты, валюту, договор и список товаров.
Хотите сократить ручную работу в закупках?
Разберем ваши поставки: автозаказ, Excel и DBF, ЭДиН, импорт, контроль цен, сроков годности, НДС и себестоимости. Подскажем, какие сценарии дадут быстрый эффект для отдела закупок и склада.
✓Управление запасами и автозаказ
ОПТИМА помогает закупать не «на глаз», а по фактической потребности. В системе используются параметры не больше, не меньше, минимальный запас, полочный запас, продажи за период, остатки на складах и в магазинах, необеспеченные заказы покупателей и группы автозаказа поставщику.
•
Справочник групп автозаказа позволяет настраивать правила закупки для разных товарных групп.
•
Для обычных товаров и новинок можно задавать разные лимиты и диапазоны остатков.
•
Документ управления запасами может рассчитывать потребность по номенклатуре или по группам автозаказа.
•
Расчет планового количества учитывает ADS товара и остатки поставщика.
✓Заказ поставщику
Документ «Заказ поставщику» помогает сформировать закупку по данным реализации, необеспеченным заказам покупателей, текущим остаткам и прогнозируемой потребности. В табличной части доступны артикул, штрихкод, настройка колонок и сортировка, чтобы менеджеру было проще работать с большим ассортиментом.
•
Заказ по продажам учитывает период реализации, дни обеспечения, остатки и обязательные уровни запасов.
•
Заказ по необеспеченным заявкам помогает быстро закрыть потребности покупателей.
•
Поправочные коэффициенты позволяют учитывать сезонность, акции и праздничные периоды.
✓Поступление товаров и загрузка документов
Поступление товаров в ОПТИМА ведется с партионным учетом, чтобы сохранять историю происхождения, себестоимости, сроков годности и качества товара. Документы можно заполнять вручную, на основании заказа поставщику или загружать из файлов поставщика и электронных накладных.
•
Загрузка из Excel поддерживает GTIN, розничную цену, цену изготовителя, закупочную цену, надбавку импортера и ставку НДС.
•
Excel и DBF ускоряют поиск номенклатуры, обновляют существующие карточки и помогают создавать товары по поставщику.
•
В поступлениях из ЭДиН автоматически определяется договор, склад по GLN, дополнительные сведения и данные по СПТ.
•
Сверку накладных и приемку можно выполнять с использованием ТСД.
✓Дополнительные расходы, цены и качество
ОПТИМА распределяет транспортные, таможенные и другие дополнительные расходы на себестоимость ТМЦ. Распределение можно выполнять пропорционально стоимости или количеству, а настройки фиксируются на уровне объекта организации, чтобы снизить риск ошибок пользователей.
✓Контроль входных цен
Входные цены поставщика можно сверять с протоколами согласования и правилами ценообразования.
✓Розничные и оптовые цены
Цены рассчитываются по наценке, марже, базовому прейскуранту или фиксированным значениям.
✓Документы качества
К партии можно прикрепить сертификаты, декларации и другие подтверждающие документы.
✓Сроки годности
Дата изготовления, срок годности и условия хранения учитываются уже на этапе поступления.
✓Поступление импортных товаров
Для импортных поставок ОПТИМА помогает оформить поступление на основании инвойса и заказа поставщику, учесть предоплаты, расчетный курс валюты, таможенные расходы, пошлины, ввозной НДС, акцизы и дополнительные расходы. Для импортных поступлений усилены проверки ТН ВЭД, дополнительной таможенной информации, надбавок и НДС.
•
Импортные документы можно создавать на основании инвойса и заказа поставщику.
•
Пошлины, НДС и дополнительные расходы распределяются по товарам с учетом выбранных правил.
•
Проверки ТН ВЭД и таможенной информации помогают корректно вести учет импортных товаров.
✓Возврат поставщику
Возврат поставщику можно оформить на основании поступления. Система подставляет грузоотправителя, грузополучателя, валюту, договор и список товаров. Пользователю остается указать количество возвращаемого товара, причину и данные перевозчика.
Для возвратов поставщику улучшена логика импортных возвратов, добавлены уведомления о расхождениях цены и себестоимости, а контроль себестоимости для операции «Возврат импорт» работает с учетом особенностей таких документов.
✓Отчеты и аналитика закупок
ОПТИМА помогает контролировать кредиторскую задолженность, наступление сроков оплаты, реестры поступлений, эффективность закупок, движение партий, остатки, сроки годности и влияние закупочных цен на себестоимость. Руководитель видит, где закупки создают дефицит, излишек или лишнюю нагрузку на оборотные средства.
•
Отчеты по кредиторской задолженности помогают планировать платежи поставщикам.
•
Реестры поступлений удобны для анализа поставок и контроля документов.
•
Партионный учет помогает разбирать себестоимость, сроки годности и происхождение товара.
ОПТИМА связывает закупки со складом, продажами, поставщиками, ЭДО, импортом и ценообразованием - отдел закупок работает по данным, а не по разрозненным таблицам.
Посмотрите, как ОПТИМА подойдет вашему отделу закупок
Заполните форму - мы уточним ваш ассортимент, поставщиков, формат документов и покажем, как автоматизировать автозаказ, поступления, ЭДиН, импорт и контроль себестоимости.
Узнайте о дополнительных возможностях программы: