Функциональность ОПТИМА для склада
ОПТИМА закрывает складской учет для розницы, опта, интернет-магазина, маркетплейсов и сети филиалов: приход, перемещения, инвентаризация, списание, комплектация, ячеистое хранение, ТСД, состояния товара, грузовые места и управленческие отчеты работают в одной базе.
Программный продукт ОПТИМА предоставляет инструменты для автоматизации складского учета в Беларуси: учет ТМЦ по складам, партиям и состояниям, инвентаризация, комплектация и разукомплектация, перемещения, внутренние заказы, списания, адресное хранение, работа с ТСД и расширенная отчетность.
Система помогает снизить ручной ввод, ускорить работу кладовщика, уменьшить ошибки при приемке и отгрузке, а также видеть актуальные остатки по всей компании - от центрального склада до магазинов и пунктов выдачи.
✓Полный учет движения ТМЦ
Приход, расход, перемещение, списание, резервирование, комплектация и отгрузка отражаются в учетной системе и доступны для анализа.
✓ТСД для складских операций
Кладовщик сканирует товар, штрихкод, ячейку, код маркировки или грузовое место и сразу фиксирует операцию в базе.
✓Ячеистое хранение
Поддерживаются адреса ячеек, зоны склада, карты размещения, пополнение, сверка, комплектация и инвентаризация по выбранным ячейкам.
✓Инвентаризация и расхождения
ОПТИМА помогает сравнить фактические остатки с учетными, увидеть расхождения, оформить излишки, недостачи и пересортицу.
✓Состояния товара и контроль брака
Остатки можно учитывать по состояниям, в том числе контролировать брак и товары, которые нельзя подбирать на РМК.
✓Отчеты для руководителя
Доступны движение товара, остатки, работа комплектовщиков, ячеистый учет, товарооборот, сроки годности и проблемные позиции.
Хотите понять, как ОПТИМА наведет порядок на вашем складе?
Разберем ваши процессы: приемка, хранение, подбор, инвентаризация, отгрузка, ТСД, ячейки, маркетплейсы или сеть магазинов. Подскажем, какие складские сценарии дадут быстрый эффект без лишней сложности для сотрудников.
✓Перемещение ТМЦ между складами и магазинами
ОПТИМА автоматизирует передачу товаров между складами, магазинами, пунктами отгрузки и зонами хранения. В зависимости от типа учета номенклатуры и учетной политики система помогает определить операцию, контролировать подбор товара, формировать документы и сопровождать перемещение печатными формами.
•
Перемещение партии товара можно создать на основании поступления или внутреннего заказа.
•
Подбор товара выполняется по штрихкоду, артикулу, остаткам, партиям и складам.
•
Несколько внутренних заказов можно объединять в один расходный документ и печатать сводный сборочный лист.
•
На основании перемещения можно создавать связанные документы и контролировать дальнейшую отгрузку.
✓Инвентаризация склада и устранение расхождений
Инвентаризация в ОПТИМА помогает поддерживать актуальные остатки и быстро выявлять отклонения между учетными и фактическими данными. Инвентаризацию можно проводить по всему складу, секциям, группам номенклатуры, состояниям товара, артикулам и выбранным ячейкам.
•
В документе инвентаризации видны операции ТСД и расхождения по товарам.
•
Поддержаны отборы по состояниям, артикулам, группам и ячейкам.
•
Излишки можно оприходовать, недостачи списать, пересортицу оформить актом.
•
Для ячеистого учета доступны отдельные сценарии сверки и просмотра расхождений.
✓Комплектация, разукомплектация и списание ТМЦ
ОПТИМА помогает собирать комплекты из отдельных компонентов, разбирать наборы, учитывать себестоимость, дополнительные расходы и движение товарных позиций. Списания можно оформлять по причинам: брак, истекший срок годности, некондиция, расхождения инвентаризации или другие основания.
•
Комплектация формирует новую номенклатуру из нескольких товаров и учитывает себестоимость компонентов.
•
Разукомплектация помогает разделить набор или крупную позицию на составные части.
•
Списание можно заполнить по остаткам, срокам годности, суммовым отклонениям и другим критериям.
•
Печатные формы помогают подтвердить складские операции и передать документы ответственным лицам.
✓Внутренние заказы и резервы
Для компаний с магазинами, филиалами и удаленными складами важен внутренний резерв товара. ОПТИМА помогает формировать заказы на перемещение, резервировать товар на складах, готовить сводные перемещения и контролировать выполнение заказов магазинов.
•
Заказы магазинов можно формировать с учетом продаж, остатков, норм полочного запаса и потребности сети.
•
Внутренние резервы помогают использовать остатки удаленных складов и избегать лишних закупок.
•
Сводное перемещение ускоряет комплектацию и снижает количество ручных документов.
✓Ячеистое и адресное хранение
ОПТИМА поддерживает ячеистый учет для складов с напольным, стеллажным и зональным хранением. Можно настроить структуру склада, зоны, сектора, ячейки, адреса, габариты, вместимость и допустимый вес. Это ускоряет поиск товара, подбор заказов и контроль остатков.
✓Пополнение товара
В мобильном ячеистом учете поддержан режим пополнения, чтобы переносить товар из зоны хранения в зону подбора.
✓Сверка и размещение
При приемке можно сверять поступление и размещать товар по ячейкам, фиксируя результат в системе.
✓Запреты операций в ячейках
Контроль запретов учитывается при перемещении, вводе остатков, списании и комплектации.
✓Отчеты по ячейкам
Доступны полное движение, сверка бухгалтерского и ячеистого учета, остатки и работа комплектовщиков.
✓Работа с ТСД на складе
ТСД помогает выполнять складские операции на месте: приемка, сверка поступления, комплектация, разукомплектация, отгрузка, списание, инвентаризация, ячеистый учет и работа с грузовыми местами. Сотрудник видит номер заказа, состав, плановое и фактическое количество, может переключать режимы ввода и отменять ошибочные операции.
•
Комплектация поддерживает поточное сканирование, ручной ввод количества, работу с упаковками и грузовыми местами.
•
При отсутствии склада у пользователя ТСД показывает понятную подсказку, а форма списка операций загружается быстрее.
•
При массовом завершении комплектации снижены риски конфликтов блокировок.
•
Контроль статуса Брак помогает не допускать проблемные остатки в подбор и самовывоз.
✓Графики отгрузок и контроль выполнения
ОПТИМА позволяет планировать отгрузки перемещений, контролировать выполнение графиков и связывать складские операции с логистикой. Это удобно для сети магазинов, распределительных складов и компаний, где товар регулярно перемещается между объектами.
✓Расширенная складская отчетность
Руководитель и ответственные сотрудники получают отчеты по движению ТМЦ, остаткам, товарообороту, срокам годности, ячеистому учету, работе комплектовщиков и расхождениям. Это помогает видеть не только количество товара на складе, но и качество складских процессов.
•
Хронология движения ТМЦ помогает восстановить путь товара от поступления до отгрузки.
•
Анализ запасов показывает излишки, дефицит, сроки годности и проблемные остатки.
•
Отчеты по ячеистому учету показывают операции комплектовщиков и расхождения между учетами.
ОПТИМА - это складской учет и WMS-сценарии в единой системе: остатки, партии, ячейки, ТСД, отгрузка, инвентаризация, внутренние заказы и отчеты работают без разрозненных таблиц.
Посмотрите, как ОПТИМА подойдет вашему складу
Заполните форму - мы уточним ваши процессы и покажем, как можно автоматизировать приемку, хранение, ТСД, ячейки, комплектацию, инвентаризацию и отгрузку.
Узнайте о дополнительных возможностях программы:
Ещё по теме: