Дистрибуция без слепых зон: склад, заказы, отгрузки и дебиторка в одном контуре
ОПТИМА помогает держать под контролем остатки, резервы, цены, клиентов и доставку в B2B-продажах
ОПТИМА - это ERP-система для автоматизации дистрибуции, оптовых продаж, складского учёта и логистики в Беларуси. Система помогает видеть актуальные остатки и резервы, быстрее принимать и отгружать заказы, контролировать дебиторскую задолженность, снижать излишки и поддерживать понятный сервис для B2B-клиентов.
Где дистрибьютор теряет деньги и скорость
В дистрибуции прибыль теряется не только на закупочной цене. Потери появляются из-за пересорта, зависших остатков, поздней обработки заказов, ошибок в документах, неактуальных цен, слабого контроля доставки и просроченной дебиторки. ОПТИМА связывает эти процессы в один управляемый контур.
✓остатки, резервы, заказы и отгрузки контролируются в единой системе;
✓менеджеры видят доступность товара, условия клиента, цены, резервы и задолженность;
✓руководитель получает прозрачность по складам, клиентам, маржинальности, отгрузкам и дебиторке.
Хотите понять, с чего начать автоматизацию дистрибуции?
Позвоните нам - коротко разберём склады, оптовые заказы, торговых представителей и отгрузки, а затем подскажем, что показать на презентации в первую очередь.
Позвонить специалисту ОПТИМА
Ключевые возможности для дистрибьюторской компании
1
Запасы и резервы
- остатки по складам, партиям, срокам годности, резервам и перемещениям;
- меньше дефицита, излишков и «замороженных» денег в товаре;
2
B2B-заказы и клиенты
- быстрая обработка заявок, резервирование товара и контроль исполнения заказа;
- индивидуальные цены, скидки, лимиты, договорные условия и история работы с клиентом;
3
Склад, ТСД и отгрузка
- приёмка, комплектация, перемещения, инвентаризация и работа с терминалами сбора данных;
- меньше ошибок при сборке, отгрузке, возвратах и пересорте;
4
Логистика и контроль доставки
- контроль сроков отгрузки, статусов доставки, маршрутов и транспортных затрат;
- связь логистики с заказами, складом, документами и клиентскими обязательствами;
5
Дебиторка и документы
- контроль взаиморасчётов, просроченной задолженности и условий оплаты;
- меньше ошибок в документах, сверках, отгрузках и возвратах;
6
Аналитика продаж и маржи
- ABC/XYZ-анализ, маржинальность, оборачиваемость и эффективность клиентов;
- решения по ассортименту, закупкам, ценам и клиентской политике на основе фактических данных;
Кому особенно подходит такой контур
ОПТИМА подходит дистрибьюторам, оптовым компаниям, поставщикам розничных сетей, импортёрам, торгово-производственным организациям и бизнесу, где есть несколько складов, торговые представители, B2B-клиенты, регулярные отгрузки и контроль оплаты.
✓отделу продаж - быстро видеть остатки, цены, резервы, условия клиента и задолженность;
✓складу - точнее принимать, собирать, отгружать, возвращать товар и проводить инвентаризацию;
✓руководителю - контролировать маржинальность, дебиторку, запасы, клиентов и эффективность направлений.
ОПТИМА и типовые решения для дистрибуции: где разница
Для дистрибьютора важно не просто «вести учёт», а одновременно контролировать товар, клиента, отгрузку, деньги, документы и аналитику.
| Критерий | ОПТИМА | Типовые решения |
|---|---|---|
| Склад и остатки | Остатки, партии, сроки годности, резервы, перемещения и отгрузки связаны в едином контуре. | Часто склад, продажи и документы сверяются вручную или с задержкой. |
| Работа с клиентами | Индивидуальные цены, условия, заказы, резервы, задолженность и история работы доступны в одной логике. | Часть данных остаётся в CRM, часть в учёте, часть в таблицах менеджеров. |
| Логистика | Заказ, склад, отгрузка, возврат и транспортные затраты связаны с клиентом и документами. | Логистика часто ведётся отдельными файлами или внешними сервисами без общей аналитики. |
| Финансовый контроль | Дебиторская задолженность, договорные условия, взаиморасчёты и документы связаны с заказами и отгрузками. | Финансы и продажи часто сверяются постфактум, когда проблема уже влияет на клиента и деньги. |
| Интеграции | ЭДО, маркетплейсы, интернет-магазины, логистические сервисы, оборудование и бухгалтерские системы. | Интеграции часто требуют отдельных модулей, подрядчиков и регулярной поддержки. |
| Адаптация под РБ | Развитие с учётом белорусской торговли, документооборота, кассовой среды, оборудования и интеграций. | Может потребоваться локализация и отдельная доработка под процессы в Беларуси. |
Какой бизнес-эффект получает дистрибьютор
✓меньше зависших остатков, пересорта и дефицита по ходовым позициям;
✓быстрее обработка заказов и меньше ошибок при резервировании, сборке и отгрузке;
✓понятнее контроль дебиторской задолженности, лимитов и договорных условий;
✓прозрачная аналитика по клиентам, товарам, складам, менеджерам и направлениям;
✓единая система для роста: новые склады, каналы продаж, маркетплейсы и филиалы.
ОПТИМА помогает дистрибьютору управлять не только учётом, но и скоростью бизнеса: быстрее принимать заказы, точнее планировать запасы, прозрачнее контролировать деньги и стабильнее выполнять обязательства перед клиентами.
Разобрать вашу модель дистрибуции на презентации ОПТИМА
На презентации специалисты ОПТИМА покажут, как система может работать именно в вашей модели: со складами, клиентами, торговыми представителями, логистикой, документооборотом, оборудованием и интеграциями.
✓разберём, где сейчас теряется время, товар, деньги или маржа;
✓покажем сценарии управления заказами, остатками, резервами, отгрузками и дебиторкой;
✓подскажем, какие участки автоматизировать первыми, чтобы внедрение не перегружало команду.
ОПТИМА также подходит для смежных сценариев:
Оставьте заявку - мы уточним масштаб дистрибуции, ключевые боли и подготовим демонстрацию под ваши склады, оптовые заказы, клиентов, логистику и интеграции.