Оптовые продажи под контролем: заказы, цены, склад и дебиторка в одной системе
ОПТИМА помогает оптовым компаниям быстрее обрабатывать B2B-заказы, видеть доступные остатки, держать под контролем индивидуальные цены, отгрузки, документы и оплату клиентов.
ОПТИМА - это ERP-система для оптовой торговли, дистрибуции и торгово-производственных компаний, где один заказ затрагивает сразу менеджера, склад, логистику, бухгалтерию и руководителя. Система связывает коммерческие условия, резервы, партии, отгрузки, ЭДО, взаиморасчёты и аналитику, чтобы продажи не зависели от разрозненных таблиц и ручных сверок.
Где оптовая торговля чаще всего теряет скорость и деньги
В опте ошибка редко ограничивается одним документом. Неверный остаток срывает отгрузку, забытая отсрочка влияет на дебиторку, устаревший прайс снижает маржу, а ручная сверка между менеджером и складом забирает время у всей команды. ОПТИМА помогает выстроить процесс так, чтобы заказ проходил путь от заявки клиента до оплаты и анализа прибыли в едином контуре.
✓менеджер видит цену клиента, доступный остаток, резерв, задолженность и историю продаж до оформления заказа;
✓склад получает понятную задачу на комплектацию, отгрузку, перемещение или сборку партии;
✓руководитель оценивает продажи не по ощущениям, а по марже, оборачиваемости, оплатам и эффективности клиентов.
Хотите понять, как ОПТИМА ляжет на вашу схему опта?
Позвоните нам - разберём ваши каналы продаж, склады, прайсы, отсрочки платежа, ЭДО и доставку. Подскажем, какие процессы стоит автоматизировать первыми и что показать на демонстрации.
Обсудить оптовую торговлю
Что ОПТИМА закрывает в оптовой торговле
1
Заказы покупателей без лишней ручной проверки
- оформление B2B-заказов с учётом остатков, резервов, договоров и статусов;
- быстрее обработка повторных заказов, крупных заявок и регулярных поставок клиентам;
2
Цены, скидки и условия по каждому клиенту
- персональные прайсы, договорные скидки, отсрочки, лимиты и специальные условия;
- меньше риска продать не по той цене или отгрузить клиенту с проблемной задолженностью;
3
Склад, партии и доступность товара
- остатки по складам, партиям, срокам годности, резервам и товару в пути;
- приёмка, перемещения, инвентаризация, комплектация, возвраты и работа с ТСД;
4
Отгрузка, доставка и контроль исполнения
- планирование отгрузок, контроль сборки, маршрутов, доставок и транспортных затрат;
- интеграции с сервисами доставки, включая Delivio, Европочту и Автолайт;
5
Документы и ЭДО в рабочем процессе
- накладные, счета, акты сверки, закрывающие документы и электронный документооборот;
- интеграции с EDI-платформами, включая ЭДИН, Bidmart EDI и ilex.Накладные;
6
Дебиторка, маржа и управленческая аналитика
- контроль оплат, просрочек, кредитных лимитов, маржинальности и оборачиваемости;
- понятная картина по клиентам, менеджерам, товарам, складам и направлениям продаж;
Кому особенно полезна автоматизация опта в ОПТИМА
ОПТИМА подходит бизнесу, где оптовые продажи уже нельзя вести только на опыте менеджера и памяти склада. Чем больше клиентов, договорных условий, складов и отгрузок, тем важнее единые правила работы с заказами, остатками, документами и оплатой.
✓оптовым компаниям с регулярными B2B-заказами, индивидуальными прайсами и отсрочками платежа;
✓дистрибьюторам, которым важно управлять складом, партиями, регионами, доставкой и дебиторкой;
✓поставщикам торговых сетей, магазинов, интернет-магазинов и маркетплейсов;
✓торгово-производственным компаниям, где нужно связать выпуск, склад, заказы и отгрузки;
✓компаниям, где руководителю важно видеть прибыльность клиентов, товаров и направлений без ручной сборки отчётов.
ОПТИМА и типовые решения для опта: в чём разница
Для оптовой торговли мало просто выписать документ. Важно видеть всю цепочку: запрос клиента, цену, резерв, склад, отгрузку, доставку, ЭДО, оплату, задолженность и прибыльность.
| Критерий | ОПТИМА | Типовые решения |
|---|---|---|
| Заказ клиента | Менеджер работает с заказом, ценой, резервом, задолженностью и историей клиента в одном окне. | Часть данных часто приходится проверять в разных отчётах, таблицах или у склада. |
| Коммерческие условия | Прайсы, скидки, договоры, лимиты и отсрочки связаны с клиентом и контролируются в процессе продажи. | Индивидуальные условия нередко держатся в памяти менеджера или проверяются вручную. |
| Склад и партии | Остатки, резервы, партии, сроки годности, перемещения и отгрузки работают как часть единого процесса. | Склад может жить отдельно от продаж, поэтому появляются расхождения и задержки. |
| Дебиторка | Задолженность, просрочки, лимиты и платежная дисциплина видны до принятия решения по отгрузке. | Проблему часто замечают после отгрузки, когда деньги уже зависли у клиента. |
| Документы и ЭДО | Накладные, счета, закрывающие документы, акты сверки и ЭДО встроены в сценарий продажи и отгрузки. | Документы формируются отдельно, что увеличивает количество ручных проверок. |
| Управленческая аналитика | Продажи, маржа, оборачиваемость, клиенты, товары, менеджеры и склады анализируются в одном контуре. | Для полной картины приходится сводить данные из разных систем и поздних отчётов. |
Какой результат получает оптовая компания
✓заказы проходят быстрее, потому что менеджер сразу видит остаток, цену, резерв и условия клиента;
✓склад меньше отвлекается на уточнения и точнее собирает партии под отгрузку;
✓руководитель контролирует маржу, дебиторку, эффективность клиентов и работу отдела продаж;
✓становится проще масштабировать ассортимент, склады, регионы, менеджеров и каналы продаж;
✓меньше ручных сверок между продажами, складом, логистикой, бухгалтерией и руководством.
ОПТИМА помогает оптовому бизнесу управлять не набором отдельных документов, а всей коммерческой цепочкой: от заявки и персональной цены до резерва, отгрузки, оплаты, ЭДО и анализа прибыли.
Частые вопросы про программу для оптовой торговли
Разобрать вашу схему оптовых продаж
У каждой оптовой компании своя логика: кто-то продаёт по регионам, кто-то работает с торговыми сетями, кто-то совмещает опт, розницу, склад, производство и маркетплейсы. Поэтому демонстрацию ОПТИМА лучше строить не по общему списку функций, а по вашим реальным процессам.
✓разберём, как сейчас принимаются заказы, проверяются остатки, цены, лимиты и задолженность;
✓покажем, какие участки можно автоматизировать первыми: заказы, склад, ЭДО, доставку, дебиторку или аналитику;
✓если ОПТИМА подходит под вашу модель, запишем на персональную презентацию и покажем систему на близких к вашему бизнесу сценариях.
ОПТИМА также подходит для смежных сценариев:
Если схему учёта ещё собираете — с чего начать автоматизацию оптового учёта.
Начните с короткого звонка или заявки - объясним, какие процессы можно автоматизировать первыми, и поможем понять, насколько ОПТИМА подходит под вашу модель оптовой торговли.