Функциональность ОПТИМА для логистики
ОПТИМА помогает связать склад, заказы, отгрузку, маршруты, транспортные расходы и доставку в один понятный процесс. Логист, склад, менеджер, водитель, курьер и руководитель работают с единой базой данных, а не с разрозненными таблицами и переписками.
Основные возможности модуля
Модуль логистики в ОПТИМА помогает управлять доставкой от момента оформления заказа до передачи товара покупателю и закрытия документов. В одной системе связаны заказы покупателей, складские остатки, отгрузка, маршрутные листы, транспортные расходы, мобильные рабочие места, печатные формы и статусы доставки.
Решение подходит для розничных сетей, интернет-магазинов, оптовых компаний, дистрибьюторов и организаций с несколькими складами или филиалами. Логист видит, что нужно доставить, откуда отгружать товар, какие документы уже готовы, какие заказы переданы курьеру, где требуется корректировка и какие расходы относятся к конкретной поставке.
✓Автоматическое создание заявок на доставку
Заявки формируются на основании заказов покупателей, накладных и других первичных документов. Данные не нужно переносить вручную из учета в отдельные таблицы.
✓Планирование дат и интервалов доставки
Система помогает распределять транспортные ресурсы и показывать клиентам удобные варианты получения заказа, в том числе для интернет-магазина.
✓Бизнес-регионы и зоны доставки
Можно использовать полигональную систему регионов, создавать зоны вручную или загружать их по административному делению для доставки по Минску и регионам Беларуси.
✓Маршрутные листы
Логист формирует маршруты с учетом складов, адресов, интервалов доставки, исполнителей и особенностей заказа.
✓Построение маршрутов на Яндекс.Карте
Маршруты строятся с учетом дорожной обстановки, зон доставки, адресов клиентов и возможностей транспорта.
✓Загрузка с нескольких складов
В один маршрут можно включать товары с разных складов и распределять заказы по транспортному средству.
✓Статусы заказов и доставки
В заказах покупателей используются статусы, включая «Передан курьеру» и «Доставлен». Менеджер, склад и логистика видят состояние заказа без дополнительных уточнений.
Хотите понять, как ОПТИМА усилит вашу доставку?
Мы разберем ваш путь заказа - от сайта, магазина или менеджера до склада, маршрута, курьера, оплаты и возврата. Подскажем, какие участки логистики стоит автоматизировать первыми, чтобы быстрее увидеть эффект в сроках, затратах и контроле.
ОПТИМА не отделяет логистику от учета: доставка работает вместе со складом, продажами, кассой, ЭДО, мобильными устройствами и бухгалтерскими документами.
Полный цикл доставки
Построение маршрутов и доставка в ОПТИМА
Модуль помогает провести доставку от первого поручения до закрытия рейса: создать заявку, подобрать заказы по зонам, назначить транспорт и исполнителей, построить маршрут на карте, выдать маршрутный лист и сохранить историю перевозки. За счет связи со складом, заказами, документами и транспортными расходами логистика становится частью единого учета ОПТИМА.
1. Заявка на доставку Фиксирует адреса, дату, интервал, склад, транспорт, водителя, доверенность и комментарии.
2. Планирование рейса Собирает заявки по складам, зонам, интервалам доставки и параметрам груза.
3. Маршрут на карте Показывает порядок точек, пробег, расчетное время и дорожную обстановку.
4. Контроль и история Сохраняет маршрутный лист, статусы, возвраты, расходы и историю перевозок.
Заявка на доставку
«Заявка на доставку» работает как электронное поручение на перевозку. В ней можно указать, что нужно доставить, откуда забрать, куда привезти, в какой день и каким транспортом. При необходимости заявку можно оформить и без перечня товаров - как отдельное задание на выезд по адресу.
Отправитель, получатель, организация, склад и точные адреса погрузки и выгрузки.
Дата, интервал доставки, время выгрузки и признак экспресс-доставки.
Автомобиль, прицеп, номер путевого листа, пломбы, водитель и экспедитор.
Зона доставки, доверенность, комментарии для логиста и водителя.
Планирование маршрута и подбор заявок
В документе планирования логист задает дату рейса, склады отгрузки, период отбора заявок и интервалы доставки. ОПТИМА помогает сгруппировать заявки по зонам, адресам, весу и объему, а затем назначить перевозчика, транспортное средство и исполнителей.
Маршрут на карте и маршрутный лист
Маршрут строится на Яндекс.Карте внутри рабочего процесса. Логист видит последовательность точек, расчетное время прибытия, расстояние и длительность рейса, а водитель получает понятный маршрутный лист с реквизитами перевозки и адресами выгрузки.
Зоны доставки и правила обслуживания
Для регулярной доставки можно использовать полигоны на карте. Зоны помогают группировать заявки по районам, закреплять склад снабжения, задавать условия доставки и делать рейсы компактнее.
В результате логист работает не с разрозненными звонками и таблицами, а с единой цепочкой: заявка, склад, маршрут, водитель, документы, статусы, возвраты и транспортные расходы.
✓УЧЕТ ТРАНСПОРТНЫХ РАСХОДОВ
Документ «Транспортные расходы» помогает оценивать фактическую эффективность продаж, когда товар доставляется покупателю. В системе можно отдельно учитывать расходы до удаленных складов и расходы от удаленных складов до покупателей. Благодаря этому логистика становится частью управленческого и финансового анализа.
ОПТИМА автоматически заполняет документ реализациями и перемещениями по путевому листу. Это снижает влияние человеческого фактора и помогает корректно распределять суммы фрахта между документами, зонами доставки, складами или заказами. При проведении формируются бухгалтерские проводки по счетам учета, а компания может контролировать сверку взаиморасчетов с перевозчиками.
•
Расходы можно распределять по документам, маршрутам, зонам доставки, складам и заказам.
•
Для сложных поставок доступно многоуровневое распределение фрахта.
•
Руководитель видит не только факт доставки, но и ее влияние на прибыльность продажи.
✓МОБИЛЬНАЯ РАБОТА КУРЬЕРА И СКЛАДА
Логистика в ОПТИМА связана с мобильными сценариями. Сотрудники склада могут использовать ТСД для комплектации, сверки, отгрузки, списания и работы с грузовыми местами. Курьерские сценарии поддерживают работу с заказом, возвратами, кассовыми операциями и маркированными товарами.
Это особенно важно для компаний, где доставка идет ежедневно и параллельно работают розничные продажи, интернет-магазин, оптовые клиенты и маркетплейсы. Операции не теряются между складом и офисом: отсканированный товар, грузовое место, код маркировки или действие сотрудника отражаются в учетной базе.
✓Контроль отгрузки
Склад и логистика видят, какие товары собраны, что передано в доставку и где требуется доработка.
✓Маркировка и прослеживаемость
Коды маркировки можно контролировать на этапах комплектации, разукомплектации, инвентаризации и отгрузки.
✓Возвраты и кассовые операции
Курьерские сценарии могут быть связаны с возвратами, пробитием чеков и соблюдением кассовой дисциплины.
✓Ответственность сотрудников
Действия сотрудников фиксируются в учетной системе, что упрощает контроль спорных ситуаций.
✓ДОКУМЕНТЫ, ЭДО И КОНТРОЛЬ ОТГРУЗКИ
ОПТИМА помогает вести логистику с учетом требований белорусского документооборота. В системе используются ТН, ТТН, CMR, документы реализации, перемещения, возвраты, путевые листы и транспортные расходы. Печатные формы поддерживаются в актуальном состоянии, а данные по пунктам погрузки, разгрузки, грузоотправителю и грузополучателю заполняются из учетных документов.
Для экспортных и международных сценариев доступны печатные формы CMR и справочник способов получения массы брутто. Для электронного документооборота предусмотрены сценарии возвратов поставщикам из РФ в режиме ТЭДО. Это помогает компаниям, которые совмещают внутреннюю доставку, межскладские перемещения, оптовые отгрузки и внешние поставки.
В результате логистика в ОПТИМА работает не как отдельный блок, а как часть общей системы управления торговлей: заказ, склад, маршрут, доставка, касса, документы, расходы и аналитика связаны между собой.
Посмотрите, как ОПТИМА работает в вашей логистике
Заполните форму - мы ответим, уточним ваши процессы доставки и покажем, какие возможности ОПТИМА подходят именно под вашу схему: склад, маршруты, курьеры, документы, возвраты и транспортные расходы.
Узнайте о дополнительных возможностях программы: