Функциональность ОПТИМА для маркетплейсов
Управление Wildberries, Ozon и Emall в ОПТИМА
ОПТИМА помогает вести маркетплейсы как полноценные каналы продаж: связывать заказы, остатки, цены, склад, отгрузки, маркировку, комиссии и отчеты в одной учетной системе.
В ОПТИМА удобно выстроить работу по каждой площадке отдельно: для Wildberries - детальный цикл FBS (Fulfillment by Seller, когда продавец хранит товар у себя и сам собирает заказы), для Ozon и Emall - управление каналом продаж через номенклатуру, склад, остатки, цены, заказы и отчеты. Нестандартные правила обмена, печатные формы и особенности процесса можно доработать под ваш формат торговли.
Раздел 1
Wildberries: FBS, сборка, поставки и маркировка
Для Wildberries в ОПТИМА используется рабочее место комплектовщика WB. Оно помогает пройти весь цикл FBS (Fulfillment by Seller): получить сборочные задания по API, сформировать заказ на сборку, проверить учетные остатки, отобрать товар на складе, включить его в поставку, промаркировать и подготовить отгрузку.
Сборочные задания WB загружаются по API вручную или регламентом.
Комплектовщик выделяет задания и создает заказ на сборку.
ОПТИМА проверяет наличие товаров на учетных остатках.
Склад выполняет отбор по отборочному листу или через ТСД.
Отобранные задания включаются в новую или существующую поставку WB.
На этапе маркировки печатаются этикетки и, при необходимости, коды маркировки.
Сборочные задания и заказы
Сборочные задания можно группировать в заказ порциями: например, выбрать часть заданий из общего списка и отправить в сборку нужный объем. ОПТИМА учитывает правила маркетплейса по юридическим и физическим лицам, чтобы заказы и поставки формировались корректно.
Остатки и резерв
При создании заказа система проверяет учетные остатки и помогает отправлять в сборку позиции, которые доступны по данным ОПТИМА. После прихода товара задания можно перенести в новый заказ. Выгрузка остатков на WB подключается по настройке и может учитывать резервы, продажи и другие каналы.
Отбор товара
ОПТИМА формирует собственный отборочный лист для склада. Строки группируются по учетной номенклатуре: если по одной позиции пришло 20 заданий, склад видит одну строку с количеством 20. Для наборов в отборочном листе выводятся составляющие набора.
Поставки WB
После подтверждения отбора товар включается в поставку. Можно создать новую поставку или в течение дня дособирать уже существующую. Задания разных типов владельцев не объединяются в одну поставку.
- Проверка остатков перед сборкой. Комплектовщик работает с заданиями, по которым есть учетный остаток, поэтому склад быстрее переходит к реальной сборке и отбору товара.
- FIFO при нехватке товара. При уменьшении фактического количества не собираются задания с наиболее поздней датой, чтобы сначала закрывать более старые заказы.
- Сканер и автопечать. При сканировании штрих-кода можно сразу печатать этикетку, что снижает риск наклеить код не на тот товар.
- Коды маркировки. ОПТИМА поддерживает сценарий, когда КИЗ уже нанесен на товар, и сценарий, когда свободный код подбирается и печатается при сборке.
- Номенклатура маркетплейсов. В системе есть учетная номенклатура и номенклатура маркетплейсов. Карточки WB связываются с учетными позициями, включая ручной подбор и автоподбор по совпадающим полям.
- Несколько кабинетов и организаций. В одной базе можно вести несколько кабинетов WB и несколько организаций, при этом на рабочем месте выбирается текущая организация.
Что важно учитывать при печати
Массовая печать этикеток есть, но при длинной ленте по разным SKU повышается риск перепутать наклейки. Более надежный сценарий - работа через сканер и порционная печать после сканирования товара или партии одинаковых товаров.
Интерфейс Wildberries в ОПТИМА
Маркировка сборочных заданий WB
Синхронизация остатков WB
Сборочные задания WB
Карточка номенклатуры WB
Загрузка продаж WB по API
Комиссионная торговля WB
Раздел 2
Ozon: учет канала продаж, остатки и аналитика
Ozon в ОПТИМА можно вести как отдельный канал продаж, связанный со складом, номенклатурой, остатками, ценами и управленческими отчетами. Продажи площадки становятся частью общей картины бизнеса: руководитель видит движение товаров, доступность остатков и результат канала рядом с розницей, интернет-магазином и другими маркетплейсами.
ОПТИМА удобна для компаний, которые хотят управлять несколькими каналами из одной базы: сопоставлять позиции маркетплейса с учетной номенклатурой, контролировать доступные остатки, анализировать продажи и готовить данные для управленческих решений. Если для Ozon нужен особый сценарий обмена, печатная форма или дополнительное правило обработки данных, его можно доработать под процесс компании.
- Остатки по каналам. При включенной выгрузке остатков ОПТИМА может учитывать продажи с разных каналов. Например, заказ на одном маркетплейсе уменьшает доступный остаток, который используется для других площадок.
- Цены и номенклатура. Позиции маркетплейса связываются с учетной номенклатурой, чтобы остатки, продажи и отчеты сходились с базой ОПТИМА.
- Склад и документы. Продажи маркетплейса входят в общий контур склада, документов и управленческой аналитики.
- Отчеты по продажам. Руководитель может анализировать результаты канала вместе с другими маркетплейсами и учитывать расходы площадки при оценке доходности.
- Развитие под процесс. ОПТИМА можно адаптировать под регламенты компании: добавить нужные поля, печатные формы, правила обмена и дополнительные отчеты.
Для кого полезно
Для продавцов, которые ведут Ozon вместе с розницей, складом, интернет-магазином или Wildberries и хотят видеть общий остаток, движение товаров и результаты продаж без ручных сверок.
Что дает ОПТИМА
Единую базу для номенклатуры, складских операций, заказов, отчетов и анализа продаж по каналам. Это снижает ручную работу при обновлении остатков и подготовке управленческих отчетов.
На что делать акцент
Главная ценность для Ozon - управляемость: остатки, цены, продажи и документы связаны с учетной базой, а не собираются вручную из разных источников перед анализом.
Интерфейс Ozon и отчетность
Маркировка отправлений Ozon
Синхронизация остатков Ozon
Заказы Ozon в комплектации
Данные отчета о продажах
Раздел 3
Emall: продажи маркетплейса в общей системе учета
Emall можно вести в ОПТИМА как часть общей экосистемы продаж. Задача модуля - связать канал маркетплейса с учетной номенклатурой, складом, остатками, заказами и отчетами, чтобы руководитель видел продажи площадки вместе с общей картиной по бизнесу.
Для белорусского бизнеса Emall важен как локальный онлайн-канал. ОПТИМА помогает встроить его в ежедневный учет: контролировать товарную базу, остатки, движение по складу, результаты продаж и аналитику по каналам. При необходимости процесс можно расширить доработками: настроить дополнительные правила обмена, отчеты, поля и печатные формы.
- Единый складской контур. Маркетплейс работает вместе с другими каналами продаж в одной базе ОПТИМА.
- Контроль остатков. Остатки можно рассматривать с учетом продаж, возвратов и движения товаров по другим каналам.
- Управленческая аналитика. Продажи Emall можно анализировать вместе с Wildberries, Ozon, розницей и интернет-магазином.
- Меньше ручных сверок. Когда канал связан с учетом, проще контролировать товары, документы и результат продаж.
- Гибкость внедрения. Сценарий можно развивать поэтапно: сначала связать учет и аналитику, затем добавлять дополнительные операции под реальный процесс компании.
Как развивать интеграцию с Emall
ОПТИМА позволяет начать с базового управленческого контура: учет канала продаж, связь со складом, остатками, заказами и отчетами. Дальше сценарий можно расширять под задачи компании - от дополнительных правил обмена до отчетов и печатных форм.
Посмотрите, как ОПТИМА работает с вашими маркетплейсами
Заполните форму - мы ответим, уточним ваши площадки, схему продаж, склад, маркировку и отчеты. Покажем, какие сценарии ОПТИМА подходят именно под ваш формат работы.
Узнайте о дополнительных возможностях программы: