Маркировка товаров в РБ Старт: 1 мая 2026 Для розницы, опта и импорта
С 1 мая 2026 года безалкогольные напитки и соки переходят на обязательную маркировку средствами идентификации. Для бизнеса это вопрос не только закона: нужно подготовить склад, кассу, документы, остатки и сотрудников.
01.05 новые поставки напитков и соков работают по правилам маркировки
07.04 можно передать сведения по остаткам, где коды уже нанесены
ОПТИМА склад, касса, ТСД и документы работают в одной системе
Разберём простыми словами, какие даты важно не пропустить, что делать со складскими остатками и как в ОПТИМА организовать работу так, чтобы магазин, склад и касса не жили в разных таблицах.
Главная мысль для бизнеса
Маркировка безалкогольных напитков и соков затрагивает закупки, склад, кассу, бухгалтерию и руководителя. Чем раньше вы наведёте порядок в остатках и настроите учёт, тем спокойнее пройдёт переход: без ручных сверок, лишних Excel-файлов и ошибок на кассе.
Что изменилось по правилам
Безалкогольные напитки и соки переходят на маркировку средствами идентификации - проще говоря, специальными кодами маркировки. Для бизнеса главное не номер документа, а практический результат: товар, остатки, документы, касса и склад должны быть готовы к новым требованиям.
Простое объяснение по остаткам: если старый товар уже лежит на складе или в магазине, не спешите считать, что его обязательно нужно перемаркировать. По информации ГИС «Электронный знак» обязанность маркировать остатки планируют отменить. Но если на части остатков коды маркировки уже нанесены, по ним нужно передать сведения в систему в установленный период.
Ключевые сроки для розницы, опта и импорта
до 28.02.2026
До 28 февраля 2026 года включительно для части товаров действует старый порядок с унифицированными контрольными знаками (УКЗ). Это финальный этап перед переходом на новые коды маркировки.
переходный период 01.03-30.04
С 1 марта по 30 апреля 2026 года бизнесу удобно подготовить справочники товаров, склад, кассы, ТСД и инструкции для сотрудников.
остатки с кодами 07.04-30.04
С 7 апреля по 30 апреля 2026 года можно передать сведения по остаткам, где коды уже есть: например, если товар промаркировали добровольно в Беларуси или ввезли из России с российскими кодами маркировки.
старт маркировки 01.05.2026
С 1 мая 2026 года обязательная маркировка безалкогольных напитков и соков начинает действовать в Беларуси. Новый товар, импорт, приёмка, отгрузка и продажа должны проходить по правилам маркировки.
старые остатки проверить
По старым остаткам важно не путать разные ситуации. Обычные остатки нужно сверить и отделить от новых поставок. Если на остатках уже есть коды маркировки, по ним может потребоваться передача сведений. Мы помогаем настроить такой учёт в ОПТИМА, чтобы было понятно, где старый товар, где новый и какие партии требуют контроля.
Итог простой: новые поставки с 1 мая 2026 года нужно готовить под маркировку. По старым остаткам лучше заранее навести порядок: сверить количество, разделить партии, понять, где уже есть коды, и не смешивать старый товар с новым в учёте.
Что это значит на практике для магазина
Владельцу магазина, сети или оптовой компании важно сделать четыре вещи:
- Разделить старые остатки и новый товар - понимать, что уже лежало на складе до 1 мая, а что поступило после старта обязательной маркировки.
- Проверить товары с уже нанесёнными кодами - если такие остатки есть, по ним нужно отдельно проверить порядок передачи сведений.
- Подготовить новые поставки - производителям и импортёрам заранее нужны коды, описание товаров, правильная приёмка и передача данных в ГИС «Электронный знак».
- Проверить работу кассы и склада: сканеры, программные кассы, ТСД, возвраты, списания и перемещения должны быть понятны кассирам, кладовщикам и товароведам.
В ОПТИМА уже реализована работа с маркировкой товаров
ОПТИМА связывает маркированный товар, склад, кассу, ТСД и учетные документы. На отдельной странице собраны возможности по разным товарным группам в РБ: молочная продукция, обувь, шины, легкая промышленность, мех, напитки и соки, телефоны, вычислительные машины, ювелирные изделия и другие категории.
Узнать подробнее о маркировке товаровГде это закрывается в ОПТИМЕ
ОПТИМА - ERP-система для торговли, склада и кассовых процессов. Мы помогаем вести маркировку в одной системе, чтобы бизнес не дублировал учёт в Excel и не терял контроль над остатками.
Склад и остатки
Видно, где находится товар: на складе, в магазине, в пути или на кассе. Это особенно важно, когда часть товара старая, а часть уже поступает по новым правилам.
Номенклатура и классификация
Товары можно правильно разнести по группам, чтобы сотрудники понимали, какие позиции попадают под маркировку, а руководитель видел ситуацию в отчётах.
Интеграции и СЗТУ
Данные по товару и движениям не остаются в отдельных таблицах: их можно связать с нужными документами и процессами маркировки.
Розница, кассы и ТСД
Приёмку, продажу, возвраты, перемещения и сканирование через ТСД можно настроить под ваше оборудование и ежедневную работу сотрудников.
У разных компаний разные схемы: магазин у дома, сеть, оптовик, импортёр или дистрибьютор. Поэтому мы сначала смотрим, как у вас устроены склад, закупки, касса и документы, а затем предлагаем настройку под ваш реальный процесс.
Кому особенно важно подготовиться заранее
- Магазинам у дома и малой рознице - чтобы не потерять продажи из-за ошибок на кассе и несверенных остатков.
- Сетевой рознице - чтобы контролировать несколько торговых точек, складов и кассовых мест централизованно.
- Оптовым компаниям и дистрибьюторам - чтобы приемка, отгрузка, документы и перемещения не расходились между менеджерами, складом и бухгалтерией.
- Импортерам - чтобы заранее подготовить процесс работы с маркированными остатками, поставками и документами.
- Специализированной рознице - если в ассортименте уже есть другие регулируемые товарные группы: молочная продукция, обувь, одежда, шины, электроника, ювелирные изделия.
Чек-лист на ближайшие месяцы
- Сверить остатки по безалкогольным напиткам и сокам в учётной системе с фактом на полках и на складе.
- Отдельно выделить товары, на которых коды маркировки уже нанесены: белорусские или российские.
- До 30 апреля 2026 года проверить, нужно ли передавать сведения по таким остаткам в ГИС «Электронный знак».
- Для поставок после 1 мая 2026 года настроить приемку, продажу, возвраты, перемещения и передачу данных с кассы по правилам маркировки.
- Зафиксировать в ОПТИМЕ правила учёта: справочники, склады, отчёты, работа кассы, перемещения, ТСД и контроль маркированного товара.
Почему это выгодно закрыть в одной системе
Когда маркировка, склад, касса, ТСД и документы связаны в ОПТИМА, руководитель видит реальную картину по остаткам и проблемным операциям. Сотрудники работают по понятному сценарию, а бизнес не держит параллельный учет в Excel, который сложно проверить перед проверкой, инвентаризацией или запуском новой товарной группы.
Заключение
Переход безалкогольных напитков и соков на маркировку средствами идентификации с 1 мая 2026 - это не только новое требование закона, но и практическая задача для склада, кассы и руководителя. ОПТИМА помогает вести учёт, контролировать остатки и работать с маркированным товаром в одной системе, чтобы вы сосредоточились на продаже, а не на ручной сверке с десятком таблиц.
Если нужно подготовить магазин, сеть, склад или оптовую компанию к новым требованиям без простоев, оставьте заявку на сайте. Специалисты ОПТИМА подскажут, как настроить учет маркированных товаров именно под вашу схему работы в Республике Беларусь.
Подготовьте учет маркировки заранее
Расскажите, какие товарные группы есть в вашей компании и какое оборудование используется на кассе и складе. Мы предложим практичный план подготовки: номенклатура, остатки, приемка, ТСД, касса, документы и контроль.
Перейти к возможностям маркировки в ОПТИМА