Себестоимость в Excel и остатки сырья «на глаз» съедают маржу на каждой партии. Показываем, как выстроить производственный учет в ОПТИМА за пять шагов.
Производство и калькуляция
Пекарня, мебельный цех или производство стройсмесей: если себестоимость считается в Excel, а сырье сверяется вручную, ошибки в калькуляции и перерасход материалов неизбежны. ОПТИМА связывает производство, склад и продажи в одном контуре.
Пять шагов производственного учета
Шаг 1. Сырье и материалы
Карточки с единицами измерения, минимальными остатками, поставщиками и закупочными ценами. Остатки на складах, учет партий (FIFO), отчеты по движению - без «сюрпризов» перед запуском смены.
Шаг 2. Технологические карты
Цифровой рецепт: состав, нормы, этапы. Для сложных изделий - многоуровневые спецификации (например, каркас, фасады, готовая мебель). При изменении цены сырья плановая себестоимость пересчитывается автоматически.
Шаг 3. Производственные задания
Заявки из заказов клиентов или плана продаж. Система проверяет наличие сырья и резервирует его. Видна загрузка цехов и распределение между бригадами.
Шаг 4. Выпуск и контроль
Акт выпуска списывает сырье по нормам. Отклонения (брак, потери, пересорт) фиксируются с причиной - для корректировки норм и анализа эффективности.
Шаг 5. Себестоимость и аналитика
Фактическая себестоимость партии с прямыми затратами. Отчеты: план vs факт, расходы по цехам и изделиям, рентабельность позиций - основа для ценообразования и ассортимента.
Связь с продажами и складом
Готовая продукция сразу попадает на склад и доступна в рознице, на маркетплейсах или в опте. Для маркируемой продукции учет кодов ведется от списания сырья до регистрации готового товара.
Обмен с бухгалтерией (1С, «Моя бухгалтерия») передает данные о затратах без двойного ввода.
Кому подходит
Небольшая пекарня или цех общепита с калькуляцией блюд.
Мебельное и сборочное производство с многоуровневыми спецификациями.
Торгово-производственные компании с собственным выпуском и розницей.
Сети с центральным производством и отгрузкой в точки.
Итог: производственный учет в ERP - не «модуль для галочки», а инструмент контроля маржи. Чем точнее нормы и фактический расход, тем устойчивее цены и запасы.
Разделы продукта
Покажем учет на вашем примере
На демо разберем технологическую карту, выпуск и себестоимость под вашу отрасль.
Записаться на консультацию