Ручной ввод кодов маркировки - прямой путь к ошибкам, блокировкам и штрафам. Разбираем сквозной учет от приемки до кассы в ОПТИМА.
Маркировка в РБ
Список маркируемых категорий в Беларуси растет: одежда, обувь, табак, напитки, обувь и другие товары. Ручной учет кодов в Excel не выдерживает нагрузки - ошибка на кассе или в Электронном знаке оборачивается штрафом и остановкой продаж.
Маркировка - это не отдельная «галочка» в программе, а сквозной процесс: приемка, склад, продажа, вывод из оборота и отчетность. В ОПТИМА он встроен в розницу и склад, а не ведется в параллельной таблице.
Почему ручной учет не работает
Опечатки при вводе кодов Data Matrix - код в учете не совпадает с Электронным знаком.
Расхождения с государственной системой - основание для проверок и предписаний.
Двойная работа: учет в программе и сверка с отчетами маркировки.
Кассир не находит код при продаже - чек не пробивается, клиент уходит.
Штрафы за нарушения правил оборота маркированных товаров.
Сквозной учет в ОПТИМА
Приемка
Сканирование кодов
2D-сканер или ТСД на приемке: коды попадают в систему без ручного ввода. То же при инвентаризации маркированных остатков.
Склад
Движение каждой единицы
Видно, какой товар с какими кодами лежит на складе, в резерве или в пути на витрину.
Касса
Код на чек автоматически
При продаже код маркировки передается в программную кассу и далее в контур СККО без ручного поиска кассиром.
Связка GTIN, номенклатуры и кодов маркировки в одной карточке товара.
Учет по требованиям СЗТУ и СПТ для подконтрольных категорий.
Отчеты для сверки с Электронным знаком и ЭДиН.
Маркировка в связке с маркетплейсами при отгрузке маркированного товара.
Чек-лист: 5 шагов к автоматизации
Аудит процессовГде чаще ломается цепочка: приемка, хранение, продажа, возврат, списание.
Оборудование2D-сканеры для Data Matrix, ТСД для склада и инвентаризации.
Настройка ОПТИМАМодули маркировки, номенклатура с GTIN, обучение сотрудников.
Интеграция с кассойАвтоматическая передача кодов при пробитии чека через РМК.
Тестовый прогонПробная приемка и продажа на тестовых позициях до массового запуска.
Для селлеров: маркировка на Wildberries и в рознице - один контур остатков и кодов. Подробнее - в статье Wildberries и маркировка.
Материалы по маркировке
Закройте вопрос маркировки в одной системе
Покажем приемку, склад, кассу и отчеты под ваши категории товаров.
Записаться на консультацию